Hoy día contar con un
sistema en línea es muy beneficioso, nos ayuda a agilizar los procesos
administrativos y de gestión en el trabajo que realicemos, son muy sencillos y
de fácil uso, ¡créeme! Con un sistema de estos te vas a ahorra tiempo y dinero
y te hablo desde mi propia experiencia.
Desde hace varios años he
trabajado con procesos administrativos engorrosos, que implicaban dedicar mucho
tiempo en organizar carpetas, transcribir y actualizar datas, clasificar
informaciones, entre otras. Estas tareas eran netamente manuales y me quitaban
demasiado tiempo, en ocasiones se me traspapelaban las hojas y en varias
oportunidades por culpa de virus perdí mucha información de mi computadora,
teniendo que iniciar el trabajo desde cero, era un poco frustrante la
situación.
Luego de haber experimentado
el arduo trabajo manual, decidí obtener ayuda de un experto en el tema, busque
un desarrollador web para que me asesorara respecto a cuál sería una buena
opción para mí, pues no tenía mucha experiencia con la tecnología, solo lo
básico. Esta persona me explico sobre las ventajas que podría obtener al
implementar un sistema en línea y quiero compartirlas contigo:
1.
Ayudan a ahorrar tiempo y dinero en
papelería.
2.
Reducción de errores,
3.
Homologación de criterios,
4.
Búsquedas y filtrados
rápidos,
5.
Generación de
estadísticas,
6.
Data actualizada y
centralizada,
7.
Agilización de procesos,
8.
Posibilidad de trabajar a
distancia, desde cualquier lugar con acceso a internet,
9.
Posibilidad de accesos en
paralelo por varios usuarios, entre otras.
Después de explicarme las
ventajas de los sistemas en línea, continuó solicitando cuales eran los
procesos que yo desarrollaba en mi trabajo, para poder brindarme una opción
adaptada a mis necesidades. Dentro de las orientaciones iniciales que me dio,
me expuso que el sistema funcionaria como un portal web en internet, que
contaría con un usuario y una contraseña para mayor seguridad en el manejo del
mismo, entre otras orientaciones de interés.
Procedimos a cerrar el
trato firmando un contrato de servicios
para una mejor confiabilidad, porque siempre debemos tener presente esta
formalidad para brindar confianza y
seguridad de lo que estamos haciendo y que todo va a salir bien. Desde ese día,
mi trabajo administrativo se agilizo, cuento con datas actualizadas y
resguardadas en el servidor del sistema, tengo toda la información a la mano y
solo con un click la obtengo fácilmente; y sobre todo, lo mejor es que cuento
con esta información desde cualquier parte donde tenga a acceso a internet.
¿Ves lo grandioso que es
contar con un sistema en línea?
Espero te haya gustado este
artículo.
Si deseas obtener otros consejos, no dudes en contactarnos y con gusto te brindaremos asesoría sobre todo lo relacionado con la rama tecnológica ¡Somos expertos en este tema y podemos ayudarle! Nuestro correo de contacto ssmg2013ca@gmail.com
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